Aufbauend auf der Haushaltsplanung, Vermögens- und Geschäftsbuchhaltung (Doppik oder Kameralistik) dient in einem integrierten Informationssystem eine kommunale Kosten- und Leistungsrechnung zur betriebswirtschaftlichen Steuerung sowie zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeit einzelner Produkte oder Prozesse.

Eine kommunale Kosten- und Leistungsrechnung sollte folgende Funktionen anbieten:

• Kostenartenrechnung
  • Abgrenzung auf Ebene Produktkonto und / oder Buchungssatz
  • Abgrenzungsjournal
• Kostenstellenrechnung
  • Umlage nach gängigen Verfahren wie Stufenleiter oder Iterationsmodell
  • Ermittlung der Ent- und Belastung u.a. nach Mengen- und Betragsrelationen
  • Berücksichtigung fixer und variabler Kostenbestandteile bei der Umlage
• Kostenträgerrechnung
  • Verknüpfungsmöglichkeit zum haushaltsrechtlichen Produkt
  • Auswerten eines Kostenträger-/ bzw. Produkt-Blattes mit flexiblen Textfeldern
  • Ermitteln eines Kostensatzes
• Teilkostenrechnung
  • Möglichkeit Kosten in fixe und variable Bestandteile aufzusplitten
  • Deckungsbeitragsrechnung
  • Simulation und Planung der Wirtschaftlichkeit
• Mengen- und Fallzahlen bzw. Kennzahlen-Management
• Flexible Baumstrukturen für individuelle Parallelstrukturen
• Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
• Dynamische Abweichungsanalyse zwischen KLR und Geschäftsbuchhaltung
• Parametergesteuertes Berichtswesen
• Flexibles Auswerten der KLR-Informationen in einem flexiblen, mehrdimensionalen Analysetool (BI, OLAP)

Neben diesen Grundfunktionen stellt die Kosten- und Leistungsrechnung die Basisinformationen für eine kommunale Gebührenkalkulation bereit. Ferner können aus der Kosten- und Leistungsrechnung zentrale Informationen für ein operatives und strategisches Controlling gewonnen werden.